בניית מבנה ארגוני של חברה
בניית מבנה ארגוני של חברה – איך עושים זאת נכון?
מבנה ארגוני שגוי ומסורבל, עלול לגרום לעבודה פחות יעילה ולתפוקה נמוכה יותר. רבים מהעובדים אינם מודעים כלל למבנה הארגוני של החברה, מאחר ולא כולם יודעים בוודאות מהי ההיררכיה בתוך הארגון ומי מנהל את מי. לרוב הדבר מעיד על מבנה ארגוני לקוי, המוביל ללא מעט בלבול ואי הבנות. כל חברה שמעוניינת לשפר ולייעל את תהליכי העבודה שלה, חייבת קודם כל לבנות נכון את המבנה הארגוני שלה.
בניית מבנה ארגוני: מה חשוב לדעת בנושא?
כאשר מעוניינים לבנות את המבנה הארגוני של חברה מסוימת, יש צורך לתת את הדעת למנכ"ל החברה. מדובר על ראש השרשרת הניהולית של החברה, לכן חשוב לבחור לתפקיד אדם מנוסה ומיומן, שיידע כיצד להנהיג את החברה לקראת היעדים שלה. מעבר לכך, חשוב לוודא כי כל העובדים מודעים לתפקיד המנכ"ל ומכירים את האדם שממלא אותו. חברה שאף אחד אינו בטוח מי בדיוק מנהל את המקום ומי ממלא את תפקיד המנכ"ל, הינה חברה שמתמודדת עם בעיות עמוקות במיוחד. ההנהלה אחראית לדאוג שהמבנה הארגוני של החברה יהיה ברור ומובן לכל העובדים. המנכ"ל אינו מחלק הוראות ישירות לעובדים, אלא מנהל דרך השרשרת הארגונית. לכן יש להקפיד על שרשרת ארגונית ברורה ויעילה, שתאפשר מעבר מהיר ויעיל של כל הוראות המנכ"ל ליתר העובדים והמנהלים בחברה. לא מומלץ להגיע למצב שבו המנכ"ל מנהל באופן ישיר את כל העובדים ואינו מסוגל להאציל סמכויות, או לחילופין, במקרים של מנכ"לים שותפים, הנזהרים לא לפלוש לתחום האחריות אחד של השני, דבר שיוצר המון עמימות ואי הבנות עבור העובדים.
ארגוני של חברה – על מה חשוב לתת את הדעת?
אחת הנקודות החשובות ביותר היא לוודא כי לכל עובד בחברה ישנו תפקיד ברור ומוגדר, המהווה חלק מהשרשרת הניהולית. יש להימנע ממצבים של חפיפה, בהם מספר מנהלים מאמינים כי הם מנהלים את אותם האנשים, או לחילופין, מצבים בהם אף מנהל אינו רואה עובדים מסוימים תחת אחריותו. אומנם החברה שלכם לא תקרוס בגלל טעויות מסוג זה, אך התפקוד הכללי ורמת האפקטיביות תפגע באופן משמעותי. לכן יש לוודא כי כל עובד וכל מנהל יידע את המיקום שלו בהיררכיה הארגונית ואת תחום האחריות שלו. יש להגדיר באופן מדויק וברור את גזרת הניהול של כל מנהל ואת הסמכויות שלו. כמו כן, חשוב לכמת את היעדים שלו, על מנת להבטיח תפוקה גבוהה יותר והתנהלות נכונה יותר.
אנו בחברת מטרות נשמח לספק לכם שירותי ייעוץ וליווי עסקי. היועצות העסקיות שלנו מנוסות ומיומנות והן ישמחו לסייע לכם לבנות את המבנה הארגוני המתאים ביותר עבור החברה שלכם. המטרה העומדת מול עינינו היא ליצור עבורכם תשתית ניהול חזקה ויציבה, על מנת שתלמדו כיצד לנהל וליישם את כל העקרונות בצורה עצמאית, ללא שום תלות בשירותינו. למידע נוסף, צרו קשר.
