מבנה ארגוני

מהו מבנה ארגוני?

מבנה ארגוני חיוני להצלחת הארגון. מבנה מדויק, התואם למטרות ולצרכים של הארגון, יכול לתרום המון לתפוקת העבודה ולרווחיות הכללית של הארגון שלכם. רוב האנשים חושבים כי מבנה ארגוני מסתכם בתרשים. תרשים הכולל משבצות של תפקידים שונים בארגון והפונקציות של כל אחד מהם. אך למעשה, המבנה הארגוני תומך במבנה העסקי של הארגון ומאפשר לו להשיג את היעדים והמטרות שהוגדרו מראש. המבנה של הארגון דומה לשלדת הרכב, שעליה ממוקם המנוע המאפשר לרכב להגיע ליעדו בצורה נוחה ומהירה. המבנה הארגוני מהווה את השלד של הארגון, לכן חשוב להשקיע את הזמן והאנרגיה הדרושים, על מנת לבנות את המבנה המתאים ביותר לארגון שלכם.

למה זה חשוב?

קודם כל, יש לזכור כי ישנו הבדל בין המבנה הארגוני לבין המבנה העסקי של הארגון. בעוד שהמבנה העסקי מושפע מתחום הפעילות של העסק והמוצרים שהוא מייצר, המבנה הארגוני אינו מושפע מכך כלל. כמו כן, המבנה העסקי כולל את תמהיל המוצרים והשירותים של העסק, היקף הפעילות, היקף המלאי וכדומה. לעומת זאת, המבנה של הארגון נועד לספק את הבסיס והיכולת הניהולית הדרושה, לצורך התנהלות יעילה ואפקטיבית בתוך הארגון. אומנם התהליכים העסקיים נועדו לייצר לקוחות חדשים ולהגדיל את ההכנסות של הארגון, התהליכים הארגוניים מספקים את התשתית הדרושה, למיצוי מקסימלי של הפוטנציאל העסקי של הארגון. ניתן למצוא מבנים ארגוניים שונים, שאמורים להיות מותאמים לצרכים העסקיים של הארגון. למשל, ישנם מבנים ארגוניים המבוססים על חלוקה לפי פונקציונליות, או לחילופין, חלוקה לפי תהליך, מוצר, סוגי לקוחות או אזורים גאוגרפיים.

מה כדאי לדעת לגבי מבנה ארגוני?

כל עובד בארגון חייב להכיר את הגדרות התפקיד שלו ואת תחום הסמכות שניתנה לו מטעם הארגון. עובד שאינו מכיר את הגדרות התפקיד, לא יוכל למלא אותו בצורה מדויקת ואיכותית, דבר שיפגע בפרודוקטיביות של הארגון. התפקיד מבטא את הסטטוס של העובד ואת פוטנציאל הקידום שלו בארגון, לכן חשוב להיות מודעים למבנה של הארגון ולהבין מהו העתיד האפשרי של כל אחד מהעובדים. לכל תפקיד מוגדרת כפיפות ומיקום במדרג ההיררכי וסמכות מסוימת בתחום האחריות המוגדר. לכן כאשר מעוניינים לבנות את המבנה של ארגון מסוים, יש צורך לקחת בחשבון גורמים שונים, שיבטיחו את הצלחת התפקוד שלו. חשוב להיעזר בחברה שמתמחה בתחום, לצורך יצירת מבנה מוצלח ואפקטיבי.

אנו בחברת מטרות נשמח לסייע לכם לבנות ולשפר את המבנה בארגון שלכם. אנו מתמחים בייעוץ וליווי עסקי לארגונים וחברות, במטרה לאפשר לכל אחד לממש את מלוא הפוטנציאל שלו. אנו מספקים ייעוץ וליווי צמוד לכל אורך הדרך, החל משלב בניית האסטרטגיה ועד ליישום שלה בשטח. היועצות העסקיות שלנו מחזיקות בוותק ובניסיון הדרוש, במטרה לספק לכם את הייעוץ העסקי והארגוני הדרוש עבורכם. לקבלת מידע נוסף, צרו קשר!